In qualità di azienda globale, KOMPLET ITALIA SRL, come filiale del gruppo aziendale Abel + Schäfer/KOMPLET, intendiamo creare valori sostenibili a beneficio dei nostri dipendenti, dirigenti, tutti i consulenti, i partner commerciali, i clienti, l’ambiente e noi stessi.
Il rispetto della legge, l’onestà, l’etica, l’affidabilità, il rispetto e la fiducia costituiscono il fondamento e la base universale di ogni collaborazione e di buoni rapporti commerciali.
Tenendo conto di questi valori, ci atteniamo alle leggi nazionali e internazionali applicabili, nonché alle Linee guida dell’OCSE per le imprese multinazionali, ai Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, alle convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e ai dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite e, pertanto, ci aspettiamo che i nostri partner commerciali lungo l’intera catena di fornitura osservino, rispettino e si attengano rigorosamente a tali norme.
Ogni paese e ogni società ha le proprie norme e i propri valori giuridici, sociali, religiosi e culturali. Il presente Codice di condotta è vincolante per tutti i partner commerciali con cui il Gruppo Abel + Schäfer/KOMPLET intrattiene rapporti commerciali, comprese le sue filiali e tutti i dipendenti, i fornitori a monte e altre terze parti. Il partner commerciale è responsabile di comunicare il presente Codice ai propri dipendenti, agenti e fornitori e di fornire loro una formazione in merito. Il gruppo di società Abel + Schäfer/KOMPLET si riserva il diritto di monitorare il rispetto del Codice attraverso meccanismi di verifica interni o esterni.
Puntiamo al miglioramento continuo, valutando regolarmente, sulla base di analisi dei rischi, il nostro approccio alla sostenibilità e ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner commerciali. Riconosciamo inoltre che il raggiungimento degli standard definiti nel presente Codice sia un processo dinamico e incoraggiamo i nostri partner commerciali a migliorare costantemente i propri processi.
I 4 pilastri del Codice di condotta del gruppo aziendale Abel + Schäfer/KOMPLET:
- DIRITTI UMANI
Lavoro forzato
È vietato qualsiasi ricorso consapevole al lavoro forzato e obbligatorio, nonché qualsiasi forma di schiavitù moderna e di tratta di esseri umani, ai sensi delle Convenzioni n. 29 e n. 105 dell’OIL. Non si ricorre alla servitù per debiti né al lavoro carcerario involontario. I rapporti di lavoro sono volontari e possono essere risolti dai dipendenti di propria iniziativa, previo un ragionevole periodo di preavviso.
Discriminazione
Il partner commerciale non opera alcuna discriminazione sulla base di razza, origine nazionale, sociale o etnica, casta, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, appartenenza a un sindacato o a un’organizzazione dei lavoratori, affiliazione politica, età o altre circostanze. L’assunzione, la retribuzione, la promozione, le misure disciplinari, i benefici e le condizioni di impiego si basano esclusivamente sulle prestazioni individuali e sulla capacità di svolgere il lavoro. Tutti i dipendenti sono trattati
con dignità e rispetto. Non deve essere tollerata alcuna forma di abuso psicologico, fisico, sessuale o verbale, né di intimidazione, minacce o molestie.
Lavoro minorile
Il ricorso al lavoro minorile da parte del partner commerciale è severamente vietato in conformità con la Convenzione n. 138 dell’OIL sull’età minima per l’ammissione al lavoro e la Convenzione n. 182 sull’eliminazione delle forme peggiori di lavoro minorile. La Convenzione n. 138 dell’OIL sull’età minima di ammissione al lavoro stabilisce che i minori di 15 anni (o
di 14 anni in alcuni paesi in via di sviluppo) non possano lavorare. In caso di assunzione di lavoratori di età inferiore ai 18 anni, il partner commerciale dovrà fornire prove che l’impiego dei giovani lavoratori non li esponga a rischi irragionevoli che potrebbero nuocere al loro sviluppo fisico, mentale o emotivo.
Condizioni di lavoro
Il partner commerciale garantisce che i termini e le condizioni di impiego siano pienamente
compresi dai dipendenti e siano stati accettati volontariamente. Per quanto riguarda il
numero di ore lavorative giornaliere e il numero di giorni lavorativi settimanali, il partner commerciale si attiene alla normativa vigente o ai contratti collettivi, comprese le disposizioni relative agli straordinari e alle altre indennità. Anche le retribuzioni e le prestazioni sociali dei dipendenti devono essere almeno conformi alle leggi nazionali o agli standard di settore e dovrebbero sempre essere sufficienti a soddisfare i bisogni fondamentali dei dipendenti e delle persone a loro carico, oltre a garantire un reddito aggiuntivo.
Il partner commerciale deve garantire che non siano consentite trattenute salariali per motivi disciplinari e non può effettuare alcuna altra trattenuta salariale. Qualsiasi forma di discriminazione deve essere evitata nelle pratiche di assunzione e di retribuzione.
Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva
Il partner commerciale rispetta il diritto dei dipendenti di aderire o meno alle organizzazioni dei lavoratori e ai sindacati di loro scelta, nonché di partecipare alla contrattazione collettiva
(cfr. Convenzioni OIL n. 87 e n. 98). L’adesione a un’organizzazione non comporterà alcuna conseguenza negativa né altre sanzioni da parte dell’azienda.
- SICUREZZA E SALUTE
Ambiente di lavoro
Il partner commerciale è tenuto a garantire ai propri dipendenti un ambiente di lavoro sicuro e salubre.
I requisiti minimi comprendono la disponibilità di acqua potabile, un’illuminazione adeguata,
il controllo della temperatura e la ventilazione, servizi igienici adeguati e dispositivi di protezione individuale, nonché postazioni di lavoro opportunamente attrezzate. Inoltre,
le strutture devono essere realizzate e mantenute in conformità agli standard stabiliti dalle leggi e dai regolamenti applicabili.
È importante prevenire gli infortuni e le lesioni sul lavoro attraverso misure adeguate e ridurre al minimo i rischi inerenti all’ambiente di lavoro (cfr. la Convenzione internazionale e le Raccomandazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro; Enciclopedia dell’OIL sulla
salute e la sicurezza). Il partner commerciale tutela i propri dipendenti dall’esposizione a sostanze pericolose e, se necessario, fornisce gratuitamente i dispositivi di protezione individuale.
Corso sulla sicurezza
Il partner commerciale è tenuto ad adottare misure preventive in caso di emergenze. Ciò comprende procedure di segnalazione ed evacuazione, formazione ed esercitazioni sulle emergenze, adeguato materiale di primo soccorso, adeguati sistemi di allarme antincendio e attrezzature antincendio, nonché le relative uscite di emergenza. Il partner commerciale deve formare regolarmente i dipendenti in materia di pianificazione delle emergenze, modalità di reazione in situazioni di emergenza e assistenza medica.
- AMBIENTE
Devono essere soddisfatti tutti i requisiti ambientali applicabili e deve essere dimostrato il miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali.
Materiali pericolosi e sicurezza dei prodotti
Il partner commerciale deve etichettare i materiali pericolosi, le sostanze chimiche e le altre sostanze e garantire la loro manipolazione, movimentazione, stoccaggio, riciclaggio, riutilizzo e smaltimento in condizioni di sicurezza. Tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di materiali pericolosi, sostanze chimiche e altre sostanze devono essere rigorosamente rispettati.
Il partner commerciale deve garantire che i dipendenti chiave siano informati sulle pratiche di sicurezza dei prodotti e abbiano ricevuto una formazione adeguata.
Rifiuti
L’azienda dovrebbe impegnarsi a ridurre la quantità di rifiuti destinati allo smaltimento modificando le pratiche e i processi produttivi, utilizzando materiali alternativi, riciclando o riutilizzando i materiali.
Consumo di risorse
L’uso e il consumo di materie prime durante la produzione, comprese l’energia e l’acqua,
devono essere ridotti al minimo indispensabile. In ogni azione imprenditoriale, occorre tenere conto dell’aspetto ambientale e della sostenibilità del prodotto.
È necessario valutare alternative ecocompatibili per l’imballaggio e il trasporto e utilizzarle ove possibile.
- INTEGRITÀ AZIENDALE
Lotta alla corruzione
Tutti i partner commerciali si impegnano a rispettare i più elevati standard di integrità. Vige una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione, dell’estorsione e dell’appropriazione indebita in qualsiasi forma. È necessario applicare e rispettare le leggi nazionali in materia di integrità.
Gli affari devono essere conclusi esclusivamente con partner commerciali affidabili, con fondi che provengano esclusivamente da fonti legali. Il partner commerciale si oppone pertanto a ogni forma di riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo.
Comportamento concorrenziale
Il Gruppo Abel + Schäfer/KOMPLET si aspetta che i propri partner commerciali agiscano in modo leale nella concorrenza e nel libero mercato. Il partner commerciale si attiene alla normativa antitrust vigente, che disciplina i rapporti con i concorrenti e, in particolare, gli accordi e le altre attività relative a prezzi e condizioni.
Proprietà intellettuale e privacy
Il partner commerciale adotta misure adeguate per proteggere le informazioni interne e riservate dei propri partner commerciali, per garantirne la riservatezza e per utilizzarle esclusivamente per gli scopi concordati nel contratto. Lo scambio di know-how e i trasferimenti
di tecnologia devono essere effettuati in modo tale da garantire la tutela dei diritti di proprietà e dei dati dei clienti.
I dati personali, quali quelli dei clienti o dei dipendenti, vengono conservati e trattati in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati.
Origine
Il partner commerciale deve essere in grado di dimostrare in qualsiasi momento l’origine delle proprie materie prime attraverso registrazioni trasparenti.
Segnalazioni di irregolarità
L’istituzione e la gestione di un sistema di gestione dei reclami rientrano nel codice di condotta.
Ai singoli e ai gruppi deve essere sempre data la possibilità di segnalare aspetti negativi
in modo rispettoso e nel rispetto della protezione dei dati. Con la presente segnaliamo
la possibilità di mantenere l’anonimato. È necessario garantire e comunicare che i dipendenti siano protetti da ritorsioni.
Se si riscontrano abusi che violano il nostro dovere di diligenza in materia di diritti umani,
sicurezza sul lavoro, ambiente o integrità aziendale, è possibile contattarci tramite il modulo di contatto presente sul nostro sito web per segnalarceli.
Il rispetto e l’attuazione degli standard elencati nel presente codice di condotta
costituiscono un prerequisito per ogni rapporto commerciale e ogni contratto di fornitura con il
gruppo di società Abel + Schäfer/KOMPLET.
Tali obblighi rappresentano uno standard minimo. È necessario soddisfare e rispettare standard più elevati laddove richiesto dalle leggi e dai regolamenti nazionali e/o sovranazionali applicabili.
Il Gruppo Abel + Schäfer/KOMPLET si aspetta che i propri partner commerciali osservino e rispettino i principi del presente Codice, in particolare nei paesi o in situazioni particolari in cui non esistano leggi o normative applicabili a determinate attività o azioni.